社内コミュニティを活性化させるアイデア5選！メリットや成功のポイントも解説

社内コミュニティとは？

社内コミュニティとは、社員同士が自発的につながり、交流や学びを深めるためのグループやネットワークのことを指します。趣味や価値観、業務上のテーマなど、さまざまな共通点をもとに形成されるのが特徴です。

近年では、企業がこうした社内コミュニティの運営をサポートするケースも増えています。たとえば、業務の枠を超えて交流する部活動や知識共有を目的とした勉強会、社内チャット上での情報交換グループなども一例です。

社内コミュニティを活性化させるメリット

社内コミュニティの活性化には、以下のようにさまざまメリットがあります。

従業員エンゲージメントが向上する

社内コミュニティを通じて社員が自発的に関われる環境を整えることで、「この会社に貢献したい」「仲間と一緒に成長したい」という気持ちが高まります。自分の居場所があると感じることで、仕事に対するモチベーションも向上しやすくなるでしょう。

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コミュニケーションの活性化につながる

コミュニケーションの活性化につながることもメリットです。普段は関わる機会の少ない他部署のメンバーと接する機会が増えるため、自然と社内の人間関係が広がります。情報共有がスムーズになったり、業務上の連携がしやすくなったりするなど、業務効率のメリットも期待できるでしょう。

ナレッジ共有が活発になる

勉強会や業務に関するグループチャットなどを通じて、個人が持っているノウハウの共有が活発になることもメリットです。個々の知見を共有し合う文化が醸成されることで、組織全体のスキル底上げにもつながります。

社内コミュニティを活性化させるアイデア5選

社内コミュニティをうまく機能させるには、社員が「自然と参加したくなる」仕掛けが必要です。ここでは比較的導入しやすく、実践に活かせるアイデアを4つご紹介します。

1. クラブや部活動のサポート制度

趣味や興味を軸にしたクラブ活動は、自然な形で交流が生まれる絶好の機会です。「ランニング部」「写真部」「eスポーツ部」など、社員発案で始められる部活動に対して、会社が活動費やスペースをサポートする仕組みを整えるとよいでしょう。会社の支援があることで、より多くの人が参加しやすくなります。

2. ワークショップや勉強会の開催支援

ワークショップや勉強会の開催支援もおすすめです。仕事に直接関連するテーマだけでなく、キャリアや働き方を考えるワークショップまで、多角的なテーマを取り上げることで横のつながりが生まれます。社員が講師になる形式を採用すれば、ナレッジの可視化や学び合いの文化を育むきっかけにもなるでしょう。

3. ランチや飲み会の開催支援

業務以外で気軽に話せる場をつくる取り組みも効果的です。部署をまたいだランチ会や、オンライン飲み会でも参加費の一部を会社が補助するなど、参加するハードルを下げるようにすることで、制度の利用を促進できます。

4. グループチャットの運用

グループチャットの運用も、手軽に取り組みやすい施策のひとつ。業務連絡とは別に情報共有や雑談を目的としたチャットルームをつくることで、社員同士のやり取りが活発になります。テーマ別のチャンネルを用意することで、共通の興味・関心を持つ人同士のつながりが生まれるでしょう。

5. 社内イベントの実施

社内イベントの実施は、普段の業務では関わりの少ない部署同士が新たなつながりを生むチャンスです。業務に直結しすぎないテーマを設定することで、フラットな交流が生まれやすくなるでしょう。

イベントや交流施策で継続的なコミュニケーション強化を図るなら、コミュニティマネージャーの導入もおすすめです。

社内コミュニティを活性化させるポイント

社内コミュニティは「いかに継続して活性化させるか」が重要です。せっかく発足しても、形骸化してしまえば意味がありません。ここでは、社内コミュニティを持続的に盛り上げていくための具体的なポイントを解説します。

部署をまたぐ仕組みづくりで"サイロ化"を防ぐ

特定の部署や一部のメンバーだけで完結する「クローズドな集まり」になってしまうと、社内コミュニティの効果は限定的になってしまいます。

全社からメンバーが集まるよう、部署横断の参加ルールやマッチングの仕組みを取り入れることが大切です。例えば「部門を問わず3人以上で発足可能」といったルールを設ければ、より多様なつながりが生まれやすくなるでしょう。

情報発信をサポートする

コミュニティの活動がせっかく盛り上がっていても、その様子が社内に伝わらなければ興味を持ってもらうきっかけがなくなってしまいます。社内報や社内SNSなどで活動の様子をレポートし、写真やメンバーのコメントを添えて発信していくとよいでしょう。運営側に情報発信の負担がかからないよう、フォーマットやサポート体制を整えるとより効果的です。

「参加しやすさ」を意識する

「途中からは入りにくい」「情報が回ってこなかった」といった理由で参加できない人を減らすために、気軽に参加できる雰囲気づくりも欠かせません。募集はオープンに行い、日時や場所の選定も柔軟に対応しましょう。オンラインの併用やアーカイブ配信など、参加のハードルを下げる工夫を加えることもポイントです。

社内コミュニティの活性化なら「＆BIZ community」がおすすめ！

三井不動産が提供する＆BIZ communityは、社内の「つながり」を創出するためのイベント支援サービス。テレワークの普及や出社率の低下により希薄になりがちな社内のつながりを、オフィスを活用したイベントの企画・運営によって再構築します。

年間1,500回以上のイベントを開催してきたノウハウを活かし、若手社員の交流促進や中途社員の定着、企業文化の醸成といった課題を、企業ごとのニーズに合わせた施策で解決。コミュニティ形成の専門スタッフをオフィスに派遣することで、自社にあった形でサポートを受けることも可能です。

社内コミュニティの活性化に取り組んで、働きがいのある会社を実現させたい方におすすめです。

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社内コミュニティに関するよくある質問

最後に、社内コミュニティに関するよくある質問をまとめました。

Q. 社内コミュニケーションを活性化させる方法は？

社内コミュニケーションを活性化させるには、形式ばらずに「気軽に話せる機会」を増やすことが重要です。たとえば、部活動やランチ会、オンラインチャットの活用など、日常の延長線上で自然と会話が生まれる仕組みが効果的です。

Q. 社内コミュニティの目的は？

社内コミュニティの目的は、業務外の共通点や関心を軸にしたつながりを生み、社員同士の信頼関係を強化することです。社内コミュニティの活性化には、従業員満足度の向上やナレッジ共有の促進、企業文化の醸成といった多くのメリットがあります。

社内コミュニティを活性化させよう

本記事では、社内コミュニティの意味やメリット、活性化につながる施策のアイデアを紹介しました。社内コミュニティでの活動は、日々の業務では得られない気づきやつながりを生み出すきっかけとなります。

社員が主体的に関われる環境づくりを意識して、コミュニティの運営を支援していきましょう。