社内懇親会とは？実施の目的や企画アイデア7選を紹介！

社内懇親会とは？

社内懇親会とは、同じ職場で働く社員が業務を離れ、気軽に交流できる場を設けるイベントのことです。飲み会や食事会などが定番ですが、最近ではゲームやワークショップ、オンラインでの開催など、企画も多様化しています。

懇親会の大きな特徴は、普段の業務時間ではなかなか話せない社員同士がリラックスして会話できる点。仕事中は業務内容に直結するやり取りが中心になりがちですが、懇親会では趣味やプライベートの話題を通して意外な一面を知ることができ、信頼関係の土台を築きやすくなります。

社内懇親会の目的

社内懇親会は、企業にも多くのメリットをもたらします。ここでは、代表的な目的を3つに分けて紹介します。

社員同士の交流を深める

懇親会の大きな目的は、社員同士がより深くつながることです。普段の仕事では業務上のやり取りにとどまりやすいですが、懇親会ではリラックスした雰囲気の中で話しやすくなります。

たとえば、趣味の話題や休日の過ごし方などを共有することで、思わぬ共通点を発見できることも。こうした関係性の深まりは、「相談しやすい」「協力しやすい」といった働きやすさにつながります。

部署を超えたコミュニケーションの促進

社内懇親会は、部署を超えたコミュニケーションの促進にもつながります。普段あまり接点のない部署やチームの人と交流することで、部門を越えた人間関係を築きやすくなるでしょう。情報共有や連携がスムーズになり、組織全体の効率が高まります。

社員のリフレッシュ・モチベーション向上

懇親会は、社員が気分を切り替えてリフレッシュできる場でもあります。仕事の緊張感から離れ、雑談を交わすことで心の余裕も生まれるはず。交流を通じて「明日からも頑張ろう」という前向きな気持ちが育まれれば、モチベーションの維持や向上につながります。

特に繁忙期やプロジェクトを終えた後に開催すると、達成感や労いの気持ちを共有できて効果的です。

成功する社内懇親会の企画アイデア7選

社内懇親会を成功させるには、「ただ集まる」だけでなく、工夫された企画があると盛り上がりやすくなります。ここでは参加者が楽しめて交流が深まる7つのアイデアを紹介します。

1. 社員紹介ゲーム

初対面の社員や普段関わりの少ないメンバー同士をつなぐなら、ゲーム形式の自己紹介がおすすめ。

たとえば「2つの真実と1つの嘘」というゲームでは、自分に関する3つの情報を共有し、その中から1つの"嘘"を当ててもらいます。自然と会話が生まれ、緊張もほぐれやすくなるでしょう。

2. ビンゴ・クイズ大会

定番ながら盛り上がるのがビンゴやクイズ大会です。景品を用意すれば、参加意欲もぐっとアップするでしょう。クイズには会社や業界に関する問題を盛り込むと、楽しみながら知識共有もできておすすめです。

3. 体験型のワークショップ

懇親会を"体験の場"として企画するのも効果的。料理教室やクラフト制作、写真講座などを通して、共通の作業をすることで自然な会話が生まれます。完成した作品を持ち帰れるワークショップを選べば、思い出作りにもなるでしょう。

4. 屋外イベント

屋外での懇親会は、非日常の開放感が楽しめる点が魅力。バーベキューやスポーツ大会、ピクニックなど、企画内容もさまざまです。

参加率を高めるなら、社員だけでなく家族も招待できる形にすると良いでしょう。普段のオフィスを離れることで、社員同士の距離も一気に縮まります。

5. オンライン懇親会

リモート勤務が増えた今、オンラインでの懇親会も定番化しています。ゲームやクイズを取り入れると、画面越しでも盛り上がりやすくなりおすすめです。宅配で同じ食事や飲み物を届けるサービスを活用すれば、対面と同じような一体感が得られるでしょう。

6. アワード・表彰イベント

懇親会の中で表彰を取り入れるのもおすすめです。「業績」「貢献度」といった成果ベースの表彰に加えて、「ムードメーカー」「縁の下の力持ち」など、さまざまな切り口で称えることでイベントらしく楽しめます。

7. 季節イベント

春のお花見、夏の納涼祭、秋のハロウィン、冬のクリスマス会など、季節に合わせたイベントも盛り上がりやすくおすすめです。参加者の記憶に残りやすいだけでなく、毎年の恒例行事としても定着しやすいでしょう。

社内懇親会を企画する際のポイント

ここからは、社内懇親会を企画する際に意識したい4つのポイントを紹介します。

目的を明確にする

懇親会を企画する際、まずは開催目的を明確にしておきましょう。新人歓迎、プロジェクトの打ち上げ、部署間の交流など、目的に応じて最適な形式や内容は異なります。ゴールが明確になってから企画内容を考えることで、参加者の満足度も高まりやすくなるはずです。

参加者の多様性を考慮する

参加者の年齢層やライフスタイルに配慮することも大切です。アルコールを飲めない人や子育て世代の社員も楽しめる工夫を取り入れると、より多くの人が参加しやすくなります。オンライン懇親会やランチタイムでの開催など、場所や時間帯にも配慮すると良いでしょう。

幹事の負担を減らす

懇親会の準備から当日の進行まで、幹事は多くのタスクをこなさなければなりません。負担が一部の人に集中しないよう、当番制にしたり、企画運営をサポートしてくれる外部サービスを活用したりするのもおすすめです。役割を分担することで無理のない運営ができ、より質の高い懇親会を開催できます。

コミュニティマネージャーを導入する

最近は、組織内の交流を専門的に支援する「コミュニティマネージャー」を導入する企業も増えています。懇親会の設計やファシリテーションを担ってもらうことで、イベントの効果を最大化できるのが魅力です。

社内懇親会なら「＆BIZ community」

三井不動産が提供する＆BIZ communityは、社内の「つながり」を創出するためのイベント支援サービス。テレワークの普及や出社率の低下により希薄になりがちな社内のつながりを、オフィスを活用したイベントの企画・運営によって再構築します。

年間1,500回以上のイベントを開催してきたノウハウを活かし、若手社員の交流促進や中途社員の定着、企業文化の醸成といった課題を、企業ごとのニーズに合わせた施策で解決。コミュニティ形成の専門スタッフをオフィスに派遣することで、自社にあった形でサポートを受けることも可能です。

社内コミュニケーションの活性化に取り組んで、職場の雰囲気をより良くしたい企業におすすめです。

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社内懇親会に関するよくある質問

最後に、社内懇親会に関するよくある質問をまとめました。

Q. 社内懇親会の経費はどうなる？

社内懇親会にかかる費用は、会社が全額負担するケースと、参加者が一部を負担するケースがあります。会社負担とする場合は、税務上「福利厚生費」として認められる条件を満たす必要があるため、事前に経理や総務へ確認しましょう。

Q. 社内懇親会は勤務時間に行う？

従来は勤務時間外に行われることが一般的でしたが、最近では働き方改革の流れから就業時間内に開催する企業も増えています。特にランチタイムや午後の一部を活用した懇親会は社員の参加率が高く、ワークライフバランスにも影響しない点がメリットです。

社内懇親会で笑顔あふれる職場をつくろう

社内懇親会は職場を活性化させる大きなチャンス。社員が気軽に交流して信頼関係を深めることで、業務にも良い影響が出るはずです。社内コミュニケーションが活発になれば、組織の雰囲気も自然と明るくなるでしょう。今回紹介したポイントを参考に、ぜひ自社に合った企画から取り組んでみてください。