コクヨ株式会社

お二人の業務と働き方を教えてください。

立花様：私の業務は企業の働き方改革を支援することです。特に近年はコロナ禍で働き方が大きく変わったため、オフィスを新しくしたいと考える企業様が多いです。会社が目指す姿を実現するための働き方をご提案したり、生産性向上のための仕事術をお伝えするなど社員1人ひとりの意識やスキルの面からも支援しています。

樋口様：私も立花さんと同じ部署で働いています。私は、主にオフィスをうまく活用するためのオフィスカイゼンなど運用のご支援を行っています。オフィスは「空間をつくったら終わり」ではありません。例えば、フリーアドレスを導入しても同じところに同じ人が座り続けたり、共有文具を使った後返却されてなくて次の人が使えない…などはないでしょうか？みんなが快適に活用できるための運用のしかけをつくったり、みんなで意識を高くもって運用しないと、小さな「イラッ」が積み重なってしまい、業務効率の点からも良くない影響を与えてしまいます。そのため、作ったオフィスをどう運用するかはとても大切です。

立花様：我々の部署はコロナ禍よりも前からスーパーフレックスな働き方が推奨されていて、どこで働いても良かったので、数年前からずっとワークスタイリングを利用しています。

樋口様：私は出張時に利用することが多いですね。カフェと違ってセキュリティもしっかりしているから安心できます。

ワークスタイリングでイベントを開催したきっかけを教えてください。

樋口様：私はワークスタイリングで数年前からグラレコ※のワークショップを開催しているのですが、きっかけはワークスタイリングのワークショップに参加したことでした。講師のお話をノートにメモっていただけなのですが、ワークショップが終わった瞬間に他の参加者の方々に「ノートを見せてもらえませんか？」と言われました。私はもともと絵を描くことが好きだったので、ノートをとる時もイラストや図をたくさん入れることが当たり前になっていたのですが、他の方にとっては珍しかったようで、「コピーをとらせてください」「このノートの書き方教えてください」と言われました。それが後日小さなワークショップになり、今ではワークスタイリングでイベントとして開催するようになりました。

立花様： ワークスタイリングのイベントの参加者はエネルギッシュな方が多いから、自然とどんどん輪が広がっていって人間関係が発展していきますよね。

樋口様： そうなんです。初めてワークスタイリングで開催したグラレコワークショップは、その後参加者やイベント実施レポートを見た方々からお声がけいただき、今ではコクヨや他社での実施にまで広がっています。ワークスタイリングでワークショップを開いたことで、ほんの小さな自分の習慣だったことが、みんなのお役にたてるスキルとして評価いただくことができました。

立花様：私はコンサルタントとして仕事術をレクチャーしている関係で、ワークスタイリングのコミュニティマネージャーのご依頼で何度か講座を開いています。2019年には「今さら聞けない仕事術」をテーマにした講座を開き、2021年には「より良い解決のための働き方ワークショップ」を開くなど、たくさん講座やワークショップをやらせてもらいました。私は基本姿勢として「依頼されたら断らない」と決めているのですが、こういう機会のおかげでワークスタイリングでどんどん人脈が広がっていき、結果自分にもプラスになっています。また、様々な企業の方と知り合えるため、仕事の依頼獲得にもつながっています。

樋口様：たしかに。最初からビジネスというかたちで出会うよりも、純粋に人と人として出会って信頼感を高めてからの方が、結局ビジネスにも発展しやすいような気がしています。
※「グラフィックレコーディング」の略。ミーティングでの議論内容や提案を、イラストや図形などのグラフィックでリアルタイムにまとめる手法のこと。

他社の会員様とのつながりはありますか？

立花様：ワークスタイリングの交流会やイベント、部活動には以前から参加させてもらっています。フットサル部やカレー部にも所属している他、イベントにも多く参加しています。自分の趣味や興味のある活動に参加しているだけなのですが、新しい人と出会えるので自然とつながりが広がっていきます。今日もこの後はワークスタイリングで出会って仲良くなった方と食事に行く予定です。

樋口様：ここで仲良くなった人との付き合いって長く続きますよね。私は、特に先ほどお話したグラレコのワークショップを立ち上げてくれた方々とは今でも定期的に交流する機会をもっています。出会ってからもう数年になりますが、たまたま同じワークショップに参加していた者同士が、ここまで仲良くなれるなんてステキですよね。

立花様：大人になると新しい友達ができてプライベートでも会うということはなかなか難しいですが、ワークスタイリングでつながった方とはプライベートでも仲良くしていますね。そして仲良くなった方が、また新しい方を紹介してくれたり、ビジネスにつながりそうな相談もしてくれるので、どんどん輪が広がっていきます。

樋口様：私もワークスタイリングのおかげで元々は全然知らなかった人たちと、仲良くなったり、ご飯を食べたり、勉強会に行ったりできるようになっているのは、改めてすごいことだなと思います。これからもワークスタイリングでのイベントや交流会などを通して、様々な方とつながっていきたいですね。