小規模オフィスレイアウトのおすすめ5選！特徴やポイントも紹介

小規模オフィスのレイアウトの特徴

まずは、小規模オフィスのレイアウトの特徴から見てみましょう。

・レイアウトを自由にカスタマイズできる
・レイアウトを統一しやすい
・コストを抑えやすい
・オフィスレイアウトの注意点

それぞれについて解説していきます。

1.1 レイアウトを自由にカスタマイズできる

小規模オフィスでは一般的な規模の会社よりもオフィスのスペースが小さく、自由なオフィスレイアウトにカスタマイズしやすいのが特徴です。

例えば、集中力が必要な作業スペースと、居心地よくコミュニケーションが取れるオープンスペースを分けるなど、用途に応じた動線や配置を工夫してオフィス空間を設計できます。また、思うようなテイストにならなかった場合も簡単にレイアウトの変更や改善ができるため、思い切ったレイアウトに挑戦しやすい施工負荷の軽さも小規模オフィスならではの魅力です。

1.2 レイアウトを統一しやすい

オフィスレイアウトを統一しやすいことも小規模オフィスの特徴の1つ。人数が少ないため、オフィスデザイン・レイアウトの統一が図りやすくなります。

また、オフィス全体の空間デザインを統一しやすいので、会社のイメージや理念を体現したデザインコンセプトを取り入れたり、空間にコーポレートカラーを取り入れたり、デザイン性にこだわることでブランディングの観点からも一体感を持たせられるメリットがあるでしょう。

例えば、エントランスから木目調とホワイトでナチュラルなカラーに仕上げてリラックスしやすい雰囲気にしたり、木目と黒を基調にしつつ照明を工夫しておしゃれに洗練された雰囲気を出したりと、会社のイメージに合わせたレイアウトづくりができます。

1.3 コストを抑えやすい

小規模オフィスでは、コストを抑えやすいのも特徴です。オフィススペースが狭く、必要なオフィス家具やOA機器、備品などが少なくすみ、結果的に初期費用を低く抑えられます。

将来的に人員が増えて部屋が狭くなってきた際には、ワークスペースの確保が課題となりますが、少人数の間はシェアオフィスやレンタルオフィスといった選択肢を取ることも可能です。

1か月1席から契約でき、席数の変更も可能なレンタルオフィス「ワークスタイリングBプラン（FLEX）」のお問い合わせは下記ページをご確認ください。

1.4 オフィスレイアウトの注意点

上記のように、内装デザインやコストの点で多くのメリットがある小規模オフィスですが、床面積が狭いからこそ注意が必要なこともあります。
オフィス家具やデスク、チェアにこだわることが容易だからこそ、デスクレイアウトや備品配置を工夫しないと室内が窮屈な空間となってしまいます。
圧迫感のあるオフィスでは、肉体的にも精神的にもストレスがかかり、せっかくの機能性が損なわれ、社員のモチベーションを低下させてしまうリスクもあります。

オフィス空間を作るからには洗練された内装で、ワークスペース、ミーティングスペース、応接・来客スペース、リフレッシュスペース、フリースペースなど整えたい環境はいくらでもあると思います。

しかし最初からその全てをつくることは現実的ではありません。今、会社に必要なオフィス機能は何か？と優先度を見極めることが必要です。

小規模オフィスのレイアウトのポイント

続いて、小規模オフィスのレイアウトのポイントを解説します。

・限られたスペースを有効活用する
・一人ひとりの仕事内容やスタイルに合わせたレイアウトにする
・ミーティングスペースを確保する

それぞれ1つずつ見ていきましょう。

2.1 限られたスペースを有効活用する

小規模オフィスではコストを抑えられる反面、限られたスペースを有効活用する必要があります。まずは業務内容や人数から最低限必要なスペースを算出し、執務室、会議室、休憩スペースなど最低限必要な空間を確保できるか検討しましょう。

作業に集中しやすい環境を整えつつ、無理のない動線を確保することがポイント作業に集中しやすい環境を整えつつ、無理のない動線を確保することがポイントです。直近で社員数が増える予定がある場合は、余裕を持った面積の物件を選ぶことをおすすめします。

2.2 一人ひとりの仕事内容やスタイルに合わせたレイアウトにする

オフィスレイアウトは、社員一人ひとりの生産性に大きく影響します。特に少人数の場合は、社員の意向をヒアリングしてワークスペースに反映させるようにしましょう。

業務内容や作業スタイル、コミュニケーションの取り方などをヒアリングし、社員がそれぞれストレスなく働ける環境の実現が重要です。トップダウンで設計したオフィスレイアウトではなく、現場社員の意見を反映させることがオフィス空間の設計・改善には大切です。

2.3 ミーティングスペースを確保する

小規模オフィスでは、社員同士のコミュニケーションが活発になりやすいのも特徴の1つ。

そのため、落ち着いて会議やミーティングができるスペースを別に確保しましょう。開放的でコミュニケーションが活発な空間ではあるものの、周囲の声が入ってしまい会議や商談ができない、となっては業務に支障が出てしまいます。
完全個室の会議室を設けるほか、オープンスペースの一角に個別のブースを設けるなど、さまざまな方法があります。会社の雰囲気や業務内容に応じて、適切なスペースを設置しましょう。

小規模オフィスレイアウトのおすすめ5選

どのようなレイアウトにすべきか悩んでいる方に向けて、少人数向けのレイアウトの具体例をピックアップして紹介します。

・島・アイランド型
・ブース型
・背面型
・フリーアドレス型
・シェアオフィス型

それぞれの特徴やメリット、デメリットを解説するので、参考にしてみてください。

3.1 島型・アイランド型

島型・アイランド型は、島型対向レイアウトとも呼ばれ、机を島のように配置します。机に向かって対面する形になるため、社員同士でコミュニケーションを取りやすいことがメリット。一方でPC作業中心となるデスクワークでは、周囲の動きが見えることで集中力が低下する可能性もあります。

3.2 ブース型

ブース型は、パーテーションで区切られた個別の作業ブースを設けるレイアウトスタイルです。集中力が必要となる業務に向いています。

一方で、コミュニケーションが取りにくい、閉塞感があるといったデメリットもあるので注意しましょう。一部の席を仕切るなどでブース型にしたり、ゾーニングすることでミーティングスペースとして数席設けたりと、部分的に取り入れるのもおすすめです。

3.3 背面型

背面型はデスク同士を背中合わせに配置したレイアウトです。社員は背を向け合って業務するため、座席を並べる配置ではありますが、お互いの視線を気にせず一人ひとりが自分の業務に集中しやすい点が魅力。

コミュニケーションが取りにくいと思えますが、ブース型のようにパーテーションなどの仕切りはないため、後ろを振り返ればすぐに話しかけられます。

3.4 フリーアドレス型

フリーアドレス型とは、固定の席が決められておらず、その日の気分や業務内容に合わせて出社順に席を選べるスタイルのレイアウトです。書類や荷物はロッカーや共有キャビネットに入れて、ノートPCや無線LANなどを活用して仕事を進めます。

リモートワークを導入していて、毎日の出社人数が決まっていない会社は、フリーアドレスにすることで全員分の席数を用意しなくてよいため、賃料や座席数の費用が抑えられます。

フリーアドレスについては以下の記事でも紹介しています。併せてご覧ください。
【2025年】フリーアドレスは失敗する？ 原因と課題、本当に快適な働き方とは

3.5 シェアオフィス型

シェアオフィス型とは、異なる会社やフリーランスの人々が、同じ執務スペースを共有して利用するタイプのオフィスレイアウトです。コワーキングスペースなどをイメージするとわかりやすいでしょう。

シェアオフィス型のメリットは、賃料や家具、備品などのコストを大幅に抑えられる点。初期費用も最小限におさえられるほか、従業員が増えた場合にはオフィス移転も容易です。また、立地の良い場所でオフィスを構えられるため、出社しやすさやお客様先への交通アクセスのよさ、などのメリットも得られます。

一方で、他社と共有するためプライバシーやセキュリティ面に気を付けなければならない点は注意が必要です。また会社によってはオープンスペースだけでなく、自社の社員のみで集まれる専有スペースや会議室を別途用意しなければならない場合もあるので、確認するようにしましょう。

3.6 オフィスレイアウトまとめ

オフィスレイアウトはその目的や用途によって自由度高く検討、選択することが可能です。もしアイデアが浮かばない場合は、ショールームへ行ってレイアウトパターンを見学したり、カタログから人気のデザインやレイアウトを調査したりしても良いかもしれません。
どのようなオフィスレイアウトが自社にマッチするのか、機能性と居心地を両立できるよう、検討を進めて快適なオフィス空間とワークスペースを手に入れましょう。

小規模オフィスのレイアウトにお悩みなら「ワークスタイリングBプラン（FLEX）」がおすすめ

小規模オフィスのレイアウトにお悩みなら「ワークスタイリングBプラン（FLEX）」がおすすめ

小規模オフィスのレイアウトにお悩みなら、オープンスペース「ワークスタイリングBプラン（FLEX）」がおすすめです。

「ワークスタイリングBプラン（FLEX）」のメリットは、以下の通りです。

・1ヶ月から、1席単位で様々な目的に利用できる
・全国約550拠点のワークスタイリングを利用可能
・初期コスト不要、すぐにビジネスをスタートできる

「オフィスを構えたいが、予算が限られている」と考える会社におすすめなのが「ワークスタイリング Bプラン（FLEX）」。「ワークスタイリング Bプラン（FLEX）」は、初期コスト不要ですぐにビジネスをスタートできる法人向けのレンタルオフィスサービスです。

最短1ヶ月、1席から利用することができるため、多様化する企業の経営環境やビジネスシーンに合わせて柔軟に活用できます。大手町や新宿、日比谷、霞ヶ関など、アクセスのよい立地に拠点があるので、ぜひ検討してみてください。

小規模オフィスはレイアウトが重要！

小規模オフィスのレイアウトについて解説しました。小規模オフィスはさまざまなレイアウトにカスタマイズできるので、社員の意見を反映しながら働きやすい環境を整えましょう。「導入コストを抑えたい」といった場合には、レンタルオフィスもおすすめです。