小規模オフィスにおすすめのレイアウト5選！特徴やポイントも紹介

小規模オフィスのレイアウトの特徴

まずは、小規模オフィスのレイアウトの特徴から見てみましょう。

・レイアウトを自由にカスタマイズできる
・レイアウトを統一しやすい
・コストを抑えやすい

それぞれについて解説していきます。

レイアウトを自由にカスタマイズできる

小規模オフィスでは一般的な規模の会社よりもオフィスのスペースが小さく、自由なレイアウトにカスタマイズしやすいのが特徴です。

例えば集中力が必要な作業スペースと、コミュニケーションが取れるオープンスペースを分けるなど、用途に応じた動線や配置を工夫できます。また、失敗した場合も簡単にレイアウトの変更ができるため、思い切ったレイアウトに挑戦しやすいことも小規模オフィスならではの魅力です。

レイアウトを統一しやすい

レイアウトを統一しやすいことも小規模オフィスの特徴の1つ。人数が少ないため、レイアウトの統一が図りやすくなります。

また、オフィス全体の印象を統一しやすいので、会社のイメージや理念を体現したデザインを取り入れるなど、ブランディングの観点からもメリットがあるでしょう。

コストを抑えやすい

小規模オフィスでは、コストを抑えやすいのも特徴です。オフィススペースが狭く、必要な備品も少ないため、初期費用を抑えられます。

将来的に人員が増えた際には、スペースの確保が課題となりますが、少人数の間はシェアオフィスやレンタルオフィスといった選択肢を取ることも可能です。

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小規模オフィスのレイアウトのポイント

続いて、小規模オフィスのレイアウトのポイントを解説します。

・限られたスペースを有効活用する
・一人ひとりの仕事内容やスタイルに合わせたレイアウトにする
・ミーティングスペースを確保する

それぞれ1つずつ見ていきましょう。

限られたスペースを有効活用する

小規模オフィスではコストを抑えられる反面、限られたスペースを有効活用する必要があります。まずは業務内容や人数から最低限必要なスペースを算出し、執務室、会議室、休憩スペースなどを確保できるか検討しましょう。

作業に集中しやすい環境を整えつつ、無理のない動線を確保することがポイントです。直近で社員数が増える予定がある場合は、余裕を持った面積の物件を選ぶことをおすすめします。

一人ひとりの仕事内容やスタイルに合わせたレイアウトにする

オフィスのレイアウトは、社員一人ひとりの生産性に大きく影響します。特に少人数の場合は、社員の意向をヒアリングして反映させるようにしましょう。

業務内容や作業スタイル、コミュニケーションの取り方などをヒアリングし、社員がそれぞれストレスなく働ける環境を実現しましょう。トップダウンのレイアウトではなく、現場の意見を反映させることも重要です。

ミーティングスペースを確保する

小規模オフィスでは、社員同士のコミュニケーションが活発になりやすいのも特徴の1つ。

そのため、落ち着いて会議やミーティングができるスペースを確保しましょう。完全個室の会議室を設けるほか、オープンスペースの一角に個別のブースを設けるなど、さまざまなスタイルがあります。会社の雰囲気や業務内容に応じて、適切なスペースを設置しましょう。

小規模オフィスにおすすめのレイアウト5選

どのようなレイアウトにすべきか悩んでいる方に向けて、少人数向けのレイアウトの具体例をピックアップして紹介します。

・島・アイランド型
・ブース型
・背面型
・フリーアドレス型
・シェアオフィス型

それぞれの特徴やメリット、デメリットを解説するので、参考にしてみてください。

島型・アイランド型

島型・アイランド型は、机を島のように配置するレイアウトです。机に向かって対面する形になるため、コミュニケーションが取りやすいことがメリット。一方でPC作業中心となるデスクワークでは、集中力が低下する可能性もあります。

ブース型

ブース型は、パーテーションで区切られた個別の作業ブースを設けるレイアウトスタイルです。集中力が必要となる業務に向いています。

一方で、コミュニケーションが取りにくい、閉塞感があるといったデメリットもあるので注意しましょう。一部の席をブース型にしたり、ミーティングスペースとして数席設けたりと、部分的に取り入れるのもおすすめです。

背面型

背面型はデスク同士を背中合わせに配置したレイアウトです。社員は背を向け合って業務するため、一人ひとりが自分の業務に集中しやすいのが魅力。

コミュニケーションが取りづらく思えるかもしれませんが、ブース型のような仕切りはないため、後ろを振り返ればすぐに話しかけられます。

フリーアドレス型

フリーアドレス型とは、固定の席が決められておらず、その日の気分や業務内容に合わせて出社順に席を選べるスタイルのレイアウトです。書類や荷物はロッカーや共有キャビネットに入れて、ノートPCや無線LANなどを活用して仕事を進めます。

リモートワークを導入していて、毎日の出社人数が決まっていない会社は、フリーアドレスにすることで全員分の席数を用意しなくてよいため、費用が抑えられ、特におすすめです。

フリーアドレスについては以下の記事でも紹介しています。併せてご覧ください。
【2023年】フリーアドレスは失敗する？ 原因と課題、本当に快適な働き方とは

シェアオフィス型

シェアオフィス型とは、異なる会社やフリーランスの人々が、同じ執務スペースを共有して利用するタイプのレイアウトです。コワーキングスペースなどをイメージするとわかりやすいでしょう。

シェアオフィス型のメリットは、コストを大幅に抑えられる点。初期費用も最小限におさえられるほか、従業員が増えた場合にはオフィス移転もしやすいです。また、立地の良い場所でオフィスを構えられるメリットもあります。

一方で、他社と共有するためセキュリティ面に気を付けなければならない点には注意が必要。また会社によってはオープンスペースだけでなく、自社の社員のみで集まれる専有スペースや会議室を別途用意しなければならない場合もあるでしょう。

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小規模オフィスはレイアウトが重要！

小規模オフィスのレイアウトについて解説しました。小規模オフィスはさまざまなレイアウトにカスタマイズできるので、社員の意見を反映しながら働きやすい環境を整えましょう。「導入コストを抑えたい」といった場合には、レンタルオフィスもおすすめです。