導入事例　Case06

難航を極めた移転先のオフィス探し。営業担当者様のご尽力に感謝・感動。

トーラク株式会社は兵庫県神戸市東灘区の六甲アイランドに本社・工場を構える企業です。「らくらくホイップ」、「神戸プリン」など、さまざまな商品を製造・販売しています。
トーラクの営業部門は本社（神戸市）と東京支店の2ヶ所に拠点を置いており、東京支店は1976年から50年近く東京に拠点を構えてきました。これまで入居していたオフィスは老朽化が進み、セキュリティ面も脆弱、通信環境も悪く、ビジネスに支障が出ていました。加えて2020年以降、新型コロナウィルスの影響もあり、働き方改革が一気に加速。このようなことが重なり、2021年4月頃から東京支店の移転を検討しはじめました。

移転にあたって、セキュリティや通信環境が整っていること、そしてスピーディに得意先へ対応できるアクセス性を重視していました。それに加えて我々は食品メーカーですので、商談用サンプルを保管する「業務用冷蔵庫」「冷凍ストッカー」を設置できることが必須でした。しかし、これが移転の際に大きなネックとなり、移転先探しは難航しました。様々な不動産会社に相談しましたが「業務用冷蔵庫」や「冷凍ストッカー」をオフィスに置きたいと伝えるとお断りされることがほとんどでした。もちろん条件を全てクリアできる物件もありましたが、その賃料は高額で予算オーバー。途方にくれていた時に目に止まったのが「レンタルオフィス内に専有オフィス（拠点）を持つ」という考え方でした。

初めて「ワークスタイリング品川」を訪れたのは2021年7月。やはり弊社の条件は課題が多く、営業担当者様と話し合う日々が続きました。これまで他社の営業担当者様にご相談した際は「業務用冷蔵庫」、「冷凍ストッカー」の条件を出した時点でお断りされていましたが、ワースタイリングの営業担当者様は本当に親身になって相談に乗ってくれました。我々と同じ立場・目線になって、課題解決のために、社内外の関係者にまでご協力を仰いでくださいました。営業担当者様にご尽力いただいたおかげで「業務用冷蔵庫」「冷凍ストッカー」の設置という難題もクリアし、2022年9月「ワークスタイリング品川」に無事に入居することができました。

月々のランニングコストも削減。すべてのオフィス性能が格段に向上。

現在は、6人用区画を2部屋契約しています。1部屋には業務用冷蔵庫、冷凍ストッカー、販促物を置き、もう1部屋にはデスク6席と人数分のキャビネットを設置しています。全員分のデスクは敢えて用意せず、SHAREエリアも併用しています。また、会議室、ラウンジ、複合機なども会員企業の皆様と仲良くSHAREさせていただいています。

電気代・水道代・日々の清掃サービスなどが月額の料金に含まれているため、以前と比べてランニングコストもさげることができました。また、品川駅とペデストリアンデッキで直結しているアクセス性の良さから、得意先への訪問は公共交通機関の利用が主軸となり、営業車の台数も削減することができました。コストの削減だけでなく地球環境保護の面からも良かったと感じております。

出張の機会も多いため、日本全国のワークスタイリングを利用できる点は非常にありがたいです。スタッフは得意先の事務所に近いサテライトオフィスで商談前後に仕事をしたり、本社とのWEB会議の際にも便利に利用させていただいています。
コンシェルジュの皆さまにも手厚いサポートをいただいており、感謝しています。

施設の良さ、アクセス性、機能性、サービスの質など、気に入っている点を挙げればキリがないのですが、弊社が何よりも感動したのはやはり営業担当者様のご尽力です。ハード・ソフト面だけに留まらず、素晴らしいご担当者様が一緒に問題解決に取り組んでくれることもワークスタイリングの大きな魅力だと感じています。

レンタルオフィスというメリットをもっともっと活用していきたい。

レンタルオフィスは、会員企業様と交流できる点も大きなメリットだと思います。現在は同じフロアの会員企業様に弊社を知っていただくため、共有の冷蔵庫にご自由に食べていただける弊社の商品をご用意させていただいております。また、ワークスタイリングでは会員企業を対象としたイベントを毎月開催しているので、積極的に参加して会員企業様との交流を広げていきたいと思っています。社員教育の場としても活用していきたいと考えております。

トーラク株式会社

1960年に設立され、洋菓子の街・神戸を象徴する企業として、地元のみならず日本中で愛されるスイーツメーカー。コンビニエンスストアやスーパーマーケットで販売しているカップ入りデザート、「箱から出してしぼるだけ！」でお馴染みの「らくらくホイップ」、洋菓子専門店や有名ホテルのPB（プライベートブランド）カップ入りデザートなど、様々な商品ブランドや事業を展開しています。神戸を代表するお土産として愛される「神戸プリン」は、10年連続モンドセレクション最高金賞受賞を果たし、2023年に発売30周年を迎えました。

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