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イベントレポート

2019.08.22

イベント開催レポート：「良い会議」の本質に辿り着こう！会議進行のお悩みを抱えている方、集まれ！

こんにちは！

日比谷のビジネススタイリスト加藤です。

先日、「良い会議」の本質に辿り着こう！会議進行のお悩みを抱えている方、集まれ！@汐留」イベントを開催いたしました！もちろん、「良い会議」に答えはありません。しかし、自分なりに、もっと良くすることはできるはずと考えていらっしゃる方はたくさんいると思います。そんな方々に参加いただいたこちらのイベント、皆さんで頭をひねりながら、濃密な1時間半でした。

今回は、ワクスタの会員様でいらっしゃる三井情報株式会社の高瀬様と一緒に企画。「価値デザインメソッド」を使い、参加者のみなさんが今まで経験してきた会議を題材に話し合いながら、「良い会議」とは？と、その「HOW」に辿り着くというイベントでした！

まず、とあるドラマの会議シーンを動画で見ながら、気づいたことをそれぞれポストイットに記入します。併せて、自分の会議体験（良かった会議/恥ずかしかった会議のポイントなど）もポストイットに記入。次に、ポストイットを壁に貼ります。

難しいのはここからで、貼ったポストイットたちを、グルーピングしていきます！「〇〇系」といったシンプルなカテゴライズではなく、少し考え込まないと出てこないような「共通項」を探すというアイディア出しの作業が、かなり痺れましたね…！しかし、参加者の皆さんが、本当に真剣に取り組んでくださったおかげで、様々な共通項が出てきました。

最後には、「明日から始められる会議の工夫」を皆さんに宣言していただき、イベントは終了！「会議目的の認識を揃える」などは会議で大事なことあるあるですが、会議参加者の「温度・テンション」を揃える場づくりを意識する、など、このメンバーだからこそ辿り着いた答えがあり、気分としては、このメンバーで1つのプロジェクトを終えたようなで感じでした。講師の高瀬さん、参加者の皆様、本当にありがとうございました！

このイベント、高瀬さんと何度も打ち合わせやデモをし作り上げたイベントでした。その中で私自身も学ぶこともたくさんあり、そのプロセス自体が価値だったなぁと感じました。（事前準備の写真も1枚載せています！）ビジネススタイリストと一緒にイベントを作りたい方、ビジネススタイリストにお声かけくださいね！

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