株式会社野村総合研究所

ワークスタイリング導入の経緯を教えてください。

2017年ごろに世の中で「働き方改革」が広がる中で、弊社でも新しい働き方の一つとして、サテライトオフィスの利用を検討しました。
様々なサテライトオフィスを比較検討する中、ワークスタイリングに決めたポイントは有人受付です。受付にスタッフがいる環境であれば、セキュリティ面での安心感や何か不測の事態が起きた時にも柔軟に対応していただけると考えました。

社員の皆様はどのようにワークスタイリングを活用されていますか？

弊社の方針としてはワークスタイリングの利用に関して業務上必要であれば、自由に利用して良いことにしています。
導入当初はオフィスから気持ちを切り替えるために利用している人が多く、コロナ禍では、在宅勤務の代替としてワークスタイリングで仕事をする人が多かったです。現在は社内ミーティングの際は自社オフィスで行うことも増えており、社内の会議室や個室が足りないときにワークスタイリングを利用することも増えています。ワークスタイリングが時期による会議室需要の増減を吸収してくれる共用のスペースになってくれることは、実は大きなメリットだと思います。

ワークスタイリングを利用してから、打合せの合間や往訪前後の空き時間などにも時間を有効活用できるようになりました。コロナ禍でも、ワークスタイリングがあったおかげでスムーズにテレワークに移行できました。
副次的な効果として、ワークスタイリングを導入したことで「決められた自分の席以外で仕事ができる」ということに多くの社員が気付き、社内のフリーアドレス化が進みました。他部署同士のコミュニケーションも増えたと感じています。

ワークスタイリングの魅力だと感じるポイントを教えてください。

都心の一等地に拠点を多く構えていて利便性が高いことです。弊社では日本橋近郊のワークスタイリングの利用率が高いことから、自社サテライトオフィスを日本橋に設けることも検討したこともあるのですが、ワークスタイリングのように一等地にオフィスを構えるというのは困難だということが分かりました。この立地の良さは三井不動産ならではの魅力だと痛感しました。
また、ワークスタイリングは地方に拠点が多いことも魅力だと思います。特に「三井ガーデンホテル」等のホテル提携拠点が便利ですね。私も出張に行った際に、ホテル提携拠点のワークスタイリングを利用させていただきました。
防音も含めたセキュリティがしっかりしているところも魅力です。一度、弊社の会議室とワークスタイリングの会議室を比較したことがあるのですが、ワークスタイリングはサウンドマスキングなどもしっかり入っていて、本当に音漏れ対策に余念がないということがわかりました。
有人管理という点もやはり重視してよかったと感じています。特にコロナ禍において、利用の都度スタッフの方が席や会議室を丁寧に消毒していたのが印象深いです。安心感のレベルが違うなと感じました。
弊社は数年に渡って利用しているからこそ、ワークスタイリングを利用するメリットをすごく実感していますし、弊社の社員もサテライトオフィスがあることを前提とした働き方になっています。これからも上手に活用させていただきたいですね。